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成人高等学历教育全日制学生学籍管理条例

日期:2016-11-02 阅读:

  为贯彻德、智、体、美全面发展的教育方针,培养适应知识经济发展和现代化建设需要的各类人才,弘扬学校严谨求实、奋发向上的优良校风,保证正常的教学秩序,切实提高教育质量,根据国家的有关政策文件精神,结合我校的实际情况,特制定本条例。

 

第一章    入学与注册

 

第一条 凡经我院正式录取的新生,须持录取通知书和有关证件,按学院规定的报到限期到校报到,办理入学手续。因故不能按时入学报到者,应出具有关证明材料,事先向成教处教学办请假。假期一般不得超过两周。对未经请假或请假逾期不办理入学报到手续者,以旷课论处;超过两周不报到者,取消入学资格。

第二条 新生办理入学手续后,学院在三个月内按照招生规定进行政治、文化、健康复查。复查合格者予以注册,即取得学籍。对经复查不符合入学条件者,学院根据有关规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。凡在入学各环节中有舞弊行为者,一经查实,取消学籍,予以退回。情节严重的,交上级有关部门查究。

第三条 新生因病或特殊原因,不能坚持学习者,由本人申请,学校批准,可保留入学资格一年。保留期满,由本人提出申请,并持县级以上医院病愈诊断证明,经学院卫生所复查合格,重新办理入学手续,复查不合格或逾期未办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 保留入学资格期间,有下列情况之一者,取消入学资格:

1. 有严重违法乱纪行为;

2. 报考其他学校。

第五条 在册学生每学期开学时,学生本人必须按学校规定日期凭学生证到成教处教学办报到,办理注册手续。因故不能如期报到及注册者,必须事先向成教处教学办履行请假手续,否则,以旷课论处。逾期两周不到院报到注册者,按自动退学处理。未注册者,不得参加听课和课程考试。

第六条 已入学的学生由学院建立学籍档案。学籍档案内容包括:考生档案、学生学籍登记表、毕业生登记表、学生综合素质评定、实习鉴定表、奖励及处分材料等。

 

第二章  课程考核与成绩记载

 

第七条 学生必须参加本专业教学计划规定的全部课程和教学环节的考核。考核结果记入学生成绩档案,并作为学籍异动、奖惩、毕业的依据。

第八条 课程和教学环节考核按学期进行。考核方式分考试和考查两类。考查课程成绩根据学生平时提问、作业、测验、随堂考查、实验、实际操作等成绩综合评定。考试课程的成绩由期末考试(或课程结束性考试)成绩和平时成绩按一定比例综合计算。课程考试可采用闭卷、开卷、口试、笔试等方式。对于大型作业(设计)、生产(专业)实习和毕业设计(论文)等实践性教学环节可采用操作考试、实习鉴定和答辩评阅。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据。期末考试成绩和平时成绩在考核成绩中所占的比例应根据各课程(环节)的性质确定。期末考试成绩在综合成绩中的比例一般不低于80%;平时成绩在综合成绩中的比例一般不超过20%。对于动手、实践性环节强的课程可按7:3的比例综合评定成绩。

第九条 考试课程按百分制评定成绩;考查课程按五级记分制评定成绩。五级记分制分为:优秀、良好、中等、及格、不及格。五级记分制与百分制的数量折算关系如下:

优秀:90100分;良好:8089分;中等:7079分;及格:6069分;不及格:60分以下(具体分数由任课教师或教学办确定)。

第十条 在课程考核前,应对学生的作业、实验、缺课等情况进行检查;凡有下列情况之一者,取消课该程考核资格:

1. 某门课程缺课时数累计超过该课程总学时数的三分之一者;

2. 某门课程的作业缺交次数超过三分之一者;

3. 实验课缺做实验超过总学时数的三分之一者;

4. 课程考试时,迟到超过30分钟者。

第十一条 课程的考核成绩评定后,填入学院统一印制的学生成绩表,经任课教师签名后交成教处教学办并挂在网上供学生本人登录查询。已评阅的试卷不发给学生,由任课教师交给成教处教学办装订保存备查,试卷保存期为5年。学生如对评分有疑义,应及时向成教处教学办提出书面申请,经成人教育处批准后,由有关系安排复查,学生本人不得找教师查阅试卷。

第十二条 毕业设计(论文)根据其质量、答辩情况评定成绩。指导教师与答辩委员会应写出评语,给出评分,经答辩委员会成员签名后生效。

第十三条 分学期开设的课程,每学期按一门次计;单独进行考核的教学计划规定的各种实验、实践环节以及毕业实习、毕业设计(论文)等,均按一门课程计。

第十四条 在每学年结束时,要对学生进行德育考察和操行评定,主要包括政治立场、思想品质、遵纪守法以及学习态度等方面情况。

 

第三章  免修、选修、重修、缓考、清理性考试

 

第十五条 免修

学生对教学计划中规定的计算机、英语课程,通过自学等途径确已掌握,凭通过国家等级考试取得相关合格证书者,可申请参加免修考试。其具体办法如下:

1. 符合申请免修条件者,在每学期开学的第一周内向教学办提出免修课程的申请,并填写《免修课程申请表》,交验自学笔记、作业等有关材料;第二周由开课教研室审查(必要时可面试)同意后,由主考教师和教研室主任签署意见,并通知学生所在班;第三周为免修考试时间。

2. 免修考试由开课教研室命题。试题应与该课程的期末考试试题的份量和难度相同。因故缺考,一律不再另行安排考试。免修课程的成绩登记时须注明“免修”。

3. 免修有实验环节的课程,学生必须随班做实验,取得平时成绩。免修课程的成绩为免修考试成绩与实验成绩的综合评定成绩。

第十六条 下列课程或环节,学生不得申请免修:

马克思主义理论课和思想品德课(简称“两课”)、体育课、军事理论课及实践性教学环节。

第十七条 选修

1. 学生在保证学好本专业教学计划规定的全部课程的基础上,学有余力,可按规定选修学院开出的普通全日制公共任选课程。

2. 选修课程一经选定,必须参加并完成该课程的全部教学环节和教学过程,方能参加考试,不得缓考。

3. 选修课考核成绩合格者,记入本人成绩档案。考核成绩不及格,成绩不记入成绩档案。

第十八条 重修

对于考核不及格和因故未取得成绩的课程必须重修。其具体规定如下:

1. 学生重修课程,由本人申请,成教处教学办安排,并通知到任课教师,同时归档备查。

2. 重修课程的有关手续必须在每学期开学后三周内办理;重修者要按学院规定交纳重修费。

3. 重修方式,可以随下一年级或其他专业开出的同档次课程听课,但其课程学时不得少于原计划学时;也可经重修课任课教师同意后以自学方式进行。

4. 重修课程的期末考试随听课的班级同时进行,未经成人教育处同意,有关系不得单独组织考试。

5. 体育课考试不及格学生的重修安排,应由学生所在系和体育系办理重修手续后,由体育系具体落实。身体不适于进行常规体育项目锻炼者,经院医院证明,体育系同意,可转修保健课。保健课及格者可以取得体育课的成绩。

第十九条 学生如希望提高已通过的课程考试成绩,可申请再修,其注册、收费、学习、考试等管理方式与重修管理规定相同。

第二十条 缓考

学生因病或其他特殊原因不能参加考试时,必须在课程考试前提出缓考书面申请,经有关系和成人教育处审批后生效。缓考课程的考试与重修考试一样随低年级学生同堂、同卷进行。参加缓考课程考试时应先到有关系办理手续,并按规定交纳缓考费。

第二十一条 清理性考试

学生在毕业前,其累计的不及格课程门数尚未达到须作学籍异动处理时,均可参加由成人教育处统一组织的清理性考试。清理性考试后仍有不及格者,发给结业证书;学生可申请重修,并可申请返校参加下一年级的同一课程的重修考试或下一年级毕业前的清理性考试;如全部及格,可换发毕业证书;如仍有不及格课程,保留原结业的处理,不能再参加其他考试。

第二十二条 重修、再修、缓考和清理性考试成绩按其实际成绩记入成绩档案。

 

第四章  学习纪律

 

第二十三条 学生必须按照培养计划的规定与要求,认真学习各门课程和完成各个教学环节,参加学院所规定的各项活动,遵守学院的各项规章制度。

第二十四条 学生上课时应遵守课堂纪律,尊敬老师,认真听课,不得迟到、早退和旷课。

第二十五条 学生考试时应携带学生证,否则不得参加考试。无故或请假未获批准不参加考试或参加考试不交试卷者,以旷考论处。考试后补办的证明和手续无效。登记成绩时,注明“旷考”字样。旷考者必须重修才能取得有关课程的成绩。

第二十六条 考试时,学生应严格遵守考场纪律,按时独立完成答卷,严禁舞弊。凡考试作弊者,除课程成绩以零分计外,还要按《惠州学院普通全日制学生违纪处分条例》的有关规定给予纪律处分。考试作弊者,必须重修才能取得有关课程的成绩。

第二十七条 除节假日外,学生不得擅自离校。因病、因事离校者,必须事先办理请假手续,不得事后补假(急病或紧急事故除外)。请假须经审批同意后才生效。未经请假或请假逾期者,作旷课论处。

第二十八条 学生请事假、病假参照《惠州学院关于学生请假的审批和管理办法》有关规定办理书面请假手续。请假一天以上至三天以内的由班主任批准,请假三天以上至十天以内由系批准,请假十天以上须经系签署意见后由成人教育处批准。请假的书面批件存档备查。学生请假期满,应按时到成教处教学办办理销假手续。

 

第五章 转专业与转学

 

第二十九条 学生一般不予转专业。如确有某种特殊原因要求转专业,需由本人提出申请,填写《惠州学院成人教育处学生转专业审批表》,经班主任、教学办签署意见后,报成人教育处批准,方可办理转专业手续。转专业仅限于在同科类、同层次一年级中进行。

第三十条 学生转入新专业后必须按转入专业的教学计划修读全部课程和有关实践环节。转入前所修课程成绩及格的,若与转入专业计划中同类课程相比,学时及要求相同或偏高的,该课程成绩有效。课程的学时、要求低于转入专业的,其课程成绩无效,必须按新计划要求重新学习。其他课程成绩合格的,可作任选课记入本人学习成绩档案。

第三十一条 学生一般不予转学。如确因某种特殊原因要求转学时,应按以下程序办理:

1. 学生在本省内转学,须由本人提出申请,教学办签署意见,转出、转入学院同意,省教育厅主管部门批准。

2. 学生跨省转学,由本人提出申请,经学校同意后,与转入学校联系,经转入学校同意后,分别由本院和转入学校报各自所属的省教育厅主管部门审批。

3. 获批准转学的学生,要按学校的有关规定和程序办理各项转学手续;学校将转学学生的档案材料及录取名单复印件移交转入学校。

第三十二条 有下列情况之一者,不得转入我院学习:

1. 其他院校的学生其入学考试成绩未达到我院录取分数线者;

2. 其他院校退学者;

3. 在原校受过行政处分者;

4. 成人教育处认为不能转入者。

第三十三条 学生申请转专业、转学,应在每学期开学后二周内办理。学生在办理转学、转专业的手续过程中,必须遵守学院各项有关规定,并安心于所在专业的学习,不得无故缺课违纪,否则按有关规定处理。

 

第六章 休学与复学

 

第三十四条 有下列情况之一者须离校休学:

1. 在校期间患有疾病,经学院卫生所或院指定医院诊断,须停课治疗和休养的时间占一学期总学时三分之一(或六周)以上;

2. 一学期因故请假的时间超过一学期总学时三分之一(或六周)以上;

3. 因某种特殊原因,本人申请休学并获学院批准或学院认为必须休学。

第三十五条 学生休学一般以一学年为限(因病经成教处批准,可连续休学两个学年),累计不得超过两学年。凡休学一年者,复学后编入下一年级。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。学生参加考试后,其不及格课程门数达到退学门数时,不得办理休学。学期中间不得复学。休学期满仍不能复学或不办理复学手续者,予以退学。

第三十六条 学生经批准休学后,无论何种原因,均不得住在学校,不得随班听课或参加考试,也不得提前复学。休学期间,一切费用自理。

第三十七条 学生因某种特殊原因须中途停学,但又不符合休学条件者,经本人申请,学院批准,可停学并保留学籍一学年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。

第三十八条 学生复学按下列规定办理:

1. 因伤病休学的学生,申请复学时,必须交验县以上医院恢复健康的诊断证明和原休学证明,并经本院卫生所或学院指定的医院复查合格后,方可复学。

2. 学生休学或停学期满,应于学期开学前向成教处教学办申请复学,经成人教育处审批后,方可办理复学手续。复学的学生编入原专业相应的低年级或同一年级学习,并按学院规定交纳学杂费和住宿费。

3. 对要求复学的学生,学院对其表现进行审核。如发现其在休学和停学期间有违法乱纪行为,取消该生复学资格。

第三十九条 学生在保留入学资格、保留学籍及休学期间,不得报考其他院校。否则,取消该生学籍。

第四十条 对开除学籍、勒令退学、取消学籍、退学的学生,均不受理复学申请。

 

第七章 学籍异动

 

第四十一条 根据学生在校学习期间课程(或教学环节)考核不及格的门数和考核成绩等改变学生的学籍状况的变动称“学籍异动”。学籍异动分为退学和留级两类情况。通常,学籍异动按学年进行。

第四十二条 学生有下列情况之一者,应予退学:

1. 一学年不及格课程达六门及以上者;

2. 跨学年不及格课程累计达七门及以上者;

3. 不论何种原因(含休学、保留学籍等),在校学习时间累计超过其规定学制两年者;

4. 休学期满不办理复学手续者;

5. 申请复学经复查不合格而不准复学者;

6. 因病应休学经动员不休学,且在一学期内缺课超过总学时三分之一(或六周)者;

7. 经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风等疾病者;

8. 意外伤残不能坚持学习者;

9. 本人申请退学,经劝说无效者。

按照上述规定办理的退学,对学生不是一种处分。

10. 一学期内旷课累计达60学时及以上者,予以勒令退学;

11. 两次考试舞弊者,予以勒令退学;

12. 因严重违纪违法受勒令退学、开除学籍者。

第四十三条 学生退学处理须经成教处教学办主任签署意见后,报送成人教育处审核、主管处领导批准后执行。

第四十四条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:

1. 退学和因各种原因处理而离校的学生,回家长或监护人所在地落户。入学前是在职职工者,回原单位所在地。

2. 经诊断为精神病或其他不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或监护人负责领回。

3. 退学学生发给退学证明,并根据学习年限及所学已及格课程的情况发给肄业证书(至少学满一年)。未经学院批准,擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

4. 退学学生应交回学院所发的各种证件,并在20天内办清离校手续。自正式通知之日起,停止一切学生待遇。退学不退费。

5. 学院不负责解决学生退学后的安置问题。

第四十五条 学生有下列情况之一者,应予以留级:

1. 一学年不及格课程达到5门者;

2. 累计不及格课程达6门者;

3. 个人申请留级者。

第四十六条 学生自愿留级应由本人提出申请,成教处教学办主任签署意见,报成人教育处审批,并按规定办理有关手续。

第四十七条 超过规定学制年限继续留校学习者,应按学院确定的收费标准缴纳学费及相关费用。

 

第八章 毕业、结业与肄业

 

第四十八条 具有本院正式学籍的学生,德育、体育合格,在本条例允许的修业期限内学完教学计划规定的全部课程并通过各实践性教学环节,成绩考核合格,达到毕业生基本规格要求时,准予毕业。成教处教学办须提前一学期对学生进行毕业资格初审,并填报《惠州学院成人教育毕业证书登记册》。当课程和毕业设计(论文)结束时,成教处教学办须再次对学生的毕业资格进行复审。毕业生符合毕业条件的,学院发给毕业证书。

第四十九条 学生修业期满,学完教学计划规定的全部课程及各实践性教学环节,毕业前尚有一些课程(或实践环节)不及格或缺修,但未达到退学规定时,按第二十一条处理。

第五十条 学生修业期未满,但修读时间在一年以上而中途退学者(不含勒令退学和开除学籍者),学院发给肄业证书和已取得的学科成绩证明。肄业证书注明学习年限和所学专业。

第五十一条 结业生回校重修(重考或重做),按学院有关规定交费。

第五十二条 对达不到大学生体育合格标准者不准毕业,作结业处理。

第五十三条 毕业生、结业生必须按规定时间离校,不得以任何理由滞留学院。

 

第九章 附 则

 

第五十七条 本条例自公布之日起执行。

第五十八条 本条例适用于我院成人高等教育中的全日制本、专科学生。

第五十九条 本条例由学院成人教育处负责解释;本条例的修改与补充由成人教育处提请院长办公会审批。